Privacy Policy
Nota: questa informativa descrive l'assetto operativo attuale del sito e del sistema di registrazione. È opportuno far verificare il testo da un professionista che segua gli adempimenti privacy/GDPR applicabili all'attività.
Titolare del trattamento
House of Jan — Gianluigi Gollo — P. IVA 01344600778.
Dati raccolti
In fase di registrazione all'evento raccogliamo nome, cognome e indirizzo email. Il profilo Instagram è facoltativo. Nelle registrazioni effettuate manualmente dagli organizzatori possono inoltre essere inseriti, se pertinenti, numero di telefono e azienda. Alla registrazione viene associato un identificativo interno e un token casuale utilizzato per il QR Code personale.
Il QR Code non contiene direttamente nome, email, profilo Instagram o altri dati anagrafici: contiene un collegamento con un token casuale che permette al sistema di recuperare la registrazione corrispondente.
Finalità e basi giuridiche
- Gestione della registrazione, accesso e giveaway: utilizziamo i dati necessari per gestire l'iscrizione all'evento, generare il QR Code personale, verificare la registrazione e registrare l'eventuale ritiro del giveaway. La base giuridica viene individuata nella gestione della richiesta di partecipazione e delle relative misure organizzative.
- Comunicazioni marketing facoltative: se selezioni l'apposita casella separata, utilizziamo l'indirizzo email per inviarti comunicazioni su prossimi eventi, iniziative, offerte e novità di House of Jan. La base giuridica è il consenso.
Presa visione dell'informativa e consenso marketing
La conferma di aver letto questa informativa è richiesta per completare la registrazione. Il consenso marketing è invece separato, facoltativo e non preselezionato. La scelta di non prestare il consenso marketing non impedisce la partecipazione all'evento. Quando il consenso marketing viene prestato, il sistema registra anche data e ora della scelta.
Conservazione dei dati
I dati utilizzati per la gestione dell'evento vengono conservati per il periodo necessario alle finalità organizzative e agli eventuali obblighi applicabili. I dati utilizzati per finalità marketing vengono conservati fino alla revoca del consenso o fino a quando non risultino più necessari rispetto alle finalità dichiarate, salvo ulteriori obblighi di legge.
Chi può accedere ai dati
I dati sono accessibili al titolare e alle persone autorizzate che collaborano all'organizzazione. La dashboard organizzatori è protetta da autenticazione. Lo staff addetto al check-in visualizza soltanto le informazioni necessarie per identificare l'ospite e verificare lo stato del giveaway; non accede alla mailing list completa.
Fornitori e strumenti utilizzati
Le registrazioni vengono gestite mediante Google Sheets e Google Apps Script. Il sito pubblico è ospitato separatamente e comunica con il backend tramite una Web App di Google Apps Script. Il QR Code viene generato nel browser dell'ospite. Se in futuro verrà collegata una piattaforma di email marketing, questa sezione dovrà essere aggiornata con il relativo fornitore e con le informazioni applicabili al trattamento.
Diritti dell'interessato
Nei casi previsti dalla normativa puoi richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione al trattamento dei tuoi dati. Puoi inoltre revocare in qualsiasi momento il consenso marketing senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, contattando l’organizzazione tramite i canali ufficiali indicati sul sito.
Revoca delle comunicazioni marketing
Fino all'adozione di una piattaforma newsletter con gestione automatica delle disiscrizioni, le richieste di revoca vengono gestite tramite il recapito privacy indicato sopra. Prima di effettuare invii marketing è necessario utilizzare esclusivamente i contatti per cui il campo “Consenso Marketing” risulta attivo.
Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche al servizio, agli strumenti utilizzati o alle modalità di trattamento. La versione pubblicata sul sito è quella applicabile al momento della consultazione.